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wtakukkiwon@naver.com

世界跆拳道研修院（以下简称“WTA”）依据韩国《个人信息保护法》制定并公开本隐私政策，旨在保护信息主体的个人信息及其合法权益，并妥善、顺畅地处理与个人信息相关的投诉事项。

□ 个人信息处理目的

  • WTA为以下目的处理个人信息。所处理的个人信息不会用于以下目的以外的用途。如使用目的发生变更，WTA将依据韩国《个人信息保护法》第18条，采取取得另行同意等必要措施。

    • A.网站会员注册与管理
      为确认会员注册意向、在提供会员制服务时进行身份识别与认证、维持及管理会员资格、根据有限身份认证制度进行本人确认、防止服务的不正当使用、发送各类通知与公告、处理投诉事项，以及为纠纷 调解而保存相关记录等目的，处理个人信息。
    • B.投诉事务处理
      为核实投诉人的身份、确认投诉内容、就事实调查进行联系与通知，以及向投诉人通报处理结果等目的，处理个人信息。
    • C.商品或服务的提供
      为进行商品配送、提供服务、发送账单、提供内容、提供定制化服务、进行身份认证与年龄认证、费用支付与结算，以及债权追收等目的，处理个人信息。

□ 处理的个人信息项目

  • WTA基于以下法律依据收集并使用信息主体的个人信息。

    [未经信息主体同意而处理的个人信息]

    • A.投诉事务处理
      1. 法律依据： 韩国《个人信息保护法》第15条第1款第4项（合同的履行或执行） 2. 收集及使用的项目：会员信息、姓名、联系方式、电子邮箱地址、投诉内容、投诉处理结果

  • [经信息主体同意而处理的个人信息]

    • A.会员服务运营
      1. 法律依据： 韩国《个人信息保护法》第15条第1款第1项（同意）
    • 2. 收集及使用的项目：电子邮箱地址、联系方式、家庭住址、密码找回问题及答案、密码、 登录ID、本人照片、性别、出生日期、姓名、道服尺寸、国技院跆拳道段位编号、公司电话、职务、部门、公司名称、职业、服务使用记录、访问日志、Cookies、IP地址、邮件接收偏好、SNS接收偏好、新闻通讯接收偏好
    • B.教育费等费用支付处理
      法律依据： 韩国《个人信息保护法》第15条第1款第1项（同意）
    • 收集及使用的项目：ID、订单明细、支付信息、银行账户信息

□ 个人信息的保存及使用期限

  • A.WTA将在适用法律法规规定的个人信息保存及使用期限内，或在收集个人信息时经信息主体同意的期限内，对个人信息进行处理和保存。
  • B.各类个人信息的保存及使用期限如下：
    • ① 会员服务运营：直至会员注销
      但在下列情形下，个人信息将保存至相关事由终止为止：
      • 1) 如因违反相关法律法规而正在进行调查或询问的，个人信息将保存至该等调查或询问结束之时。
      • 2) 如因使用网站而产生的债权债务关系尚未结清的，个人信息将保存至该等债权债务关系完成结算之时。
    • ② 教育费等费用支付处理：五（5）年（依据《电子商务等消费者保护法施行令》第6条第1款第3项，关于付款及商品等供应记录）
    • ③ 民事投诉处理（不包括与付款及商品或服务供应相关的事项）：三（3）年（依据世界跆拳道研修院内部规定）
  • C.尽管有上述规定，在下列情况下，个人信息将保留至相关事由终止为止：
    • ① 因违反相关法律法规而正在进行调查或查询的，保留至该等调查或查询完成为止

□ 个人信息的销毁程序及方法

  • A.世界跆拳道研修院（以下简称“WTA”）在个人信息的保留期限届满，或个人信息处理目的已达成且该个人信息不再必要时，将立即予以销毁。
  • B.如根据其他法律法规的规定，即使超过信息主体同意的保留期限或已达成处理目的，仍需继续保存个人信息的，该等个人信息将被转移至单独的数据库（DB）或存放于其他独立的保存地点。
  • C.个人信息的销毁程序及方法如下：
    • ① 个人信息的销毁程序
      研修院在发生个人信息销毁事由时，选定需销毁的个人信息，并经研修院个人信息保护责任人批准后，对该个人信息进行销毁。
    • ② 个人信息的销毁方法
      以电子文件形式记录并存储的个人信息，将以无法恢复的方式予以删除；以纸质文件形式记录并存储的个人信息，将通过粉碎或焚烧等方式予以销毁。

□ 向第三方提供个人信息

  • A.学院在向第三方提供个人信息时，将依据《个人信息保护法》第17条第1款第1项取得信息主体的同意，并仅在实现目的所必需的最小范围内提供。
  • B.研修院可依据相关法律法规，在无需取得信息主体同意的情况下，向有关主管机关提供个人信息。

□ 个人信息处理业务的委托

  • A.为确保个人信息处理工作的顺利、高效进行，WTA将如下所示委托部分个人信息处理业务。

    • 处理方（受托方） 委托处理事项 處理的個人信息項
    NHN KCP 通过支付代理机构处理海外教育费等费用支付 處理的個人信息項
    ETOS Co., Ltd. 系统运营及维护 會員信息，系統訪問數據，訪問日誌
  • B.WTA在签订个人信息处理业务委托合同时，依据《个人信息保护法》第26条，在合同等书面文件中明确约定以下事项：包括但不限于超出委托业务目的处理个人信息的禁止事项、技术性及管理性保护措施、再委托限制、对受托方的管理与监督，以及包括损害赔偿在内的责任事项；并对受托方是否安全处理个人信息进行监督。

  • C.依据《个人信息保护法》第26条第6款，如受托方拟将WTA的个人信息处理业务再次委托给第三方，须事先取得WTA的同意。WTA将通过本隐私政策公开再受托方及再委托业务的具体内容。

  • D.如委托处理业务的内容或受托方发生变更，WTA将通过本隐私政策及时予以公开。

□ 个人信息安全保障措施
WTA为确保个人信息的安全，采取以下措施

  • A.管理性措施：制定并实施内部管理计划、定期开展员工培训、设立并运营专责组织
  • B.技术性措施：对个人信息处理系统的访问权限进行管理，安装访问控制系统及其他相关安全防护措施，对个人信息进行加密，保存并检查访问记录，安装及更新安全程序，以及对个人信息处理系统的安全漏洞进行检查和修补
  • C.物理性措施：对机房、资料保管室等场所实施访问控制，将文件及辅助存储介质存放于配备锁具的安全场所，采取防灾防害安全措施，并对辅助存储介质的携出与带入进行管控

□ 自动个人信息收集装置的安装、运行及拒绝

  • A.为向信息主体提供个性化服务和便利，WTA使用用于存储并不定期调用使用信息的“Cookies（cookie）”。
  • B.Cookies是指由用于网站运营的服务器（HTTP）发送至信息主体浏览器的小量信息，该等信息被存储在信息主体的计算机或移动设备中，并在访问网站时由浏览器自动传送至服务器。
  • C.信息主体可通过浏览器选项设置选择允许或拒绝Cookies。
    Cookies 允许／拒绝方法
    ▶ 在网页浏览器中允许／拒绝 Cookies
    ･ Chrome： 选择网页浏览器右上角的“⋮”图标 ＞ 打开新的无痕窗口 （快捷键：Ctrl + Shift + N）
    ･ Edge： 选择网页浏览器右上角的“…”图标 ＞ 打开新的 InPrivate 窗口（快捷键：Ctrl + Shift + N）

    ▶ 在移动端浏览器中允许／拒绝 Cookies
    ･ Chrome： 选择移动浏览器右上角的“⋮”图标 ＞ 打开新的无痕标签页
    ･ Safari： 设备设置 ＞ Safari ＞ 高级 ＞ 阻止所有 Cookies
    ･ Samsung Internet： 选择移动浏览器底部的“标签”图标 ＞ 开启秘密模式 ＞ 开始

□ 信息主体及其法定代理人的权利与义务及权利行使方式

  • A.信息主体可随时向WTA请求行使其个人信息相关权利，包括个人信息的查阅、传输、更正、删除、停止处理以及撤回同意等（以下统称为“权利行使”）。
  • B.信息主体可依据《个人信息保护法施行令》第41条第1款，通过书面、电话、电子邮件、传真（FAX）或互联网等方式向WTA行使其权利，WTA将不予拖延地予以处理。
  • C.权利行使亦可通过信息主体的法定代理人或依法获得授权的代理人进行。在此情况下，须提交符合《个人信息处理方法告示》【附表第11号】格式的授权委托书。
  • D.信息主体请求查阅或停止处理其个人信息的权利，可能依据《个人信息保护法》第35条第4款及第37条第2款受到限制。
  • E.如其他适用法律法规明确规定该个人信息为必须收集的项目，信息主体不得请求删除该等个人信息。
  • F.WTA将核实行使权利的人员是否为信息主体本人或依法获得授权的代理人。
  • G.信息主体可通过下述部门行使其权利。WTA将在收到信息主体权利行使请求之日起 十（10）日内 予以回复。

    • 个人信息权利行使申请的受理与处理部门
      • 部门名称： 培训运营团队
      • 地址： 大韩民国 首尔市 江南区 德黑兰路7街32号
      • 联系电话： +82-2-3469-0165
      • 电子邮箱： tkdjg0503@kukkiwon.or.kr
      • 传真： +82-2-3469-0195

首席个人信息保护负责人（Chief Privacy Officer, CPO）

  • A.WTA负责统筹并管理个人信息处理相关的全部事务。为处理与个人信息处理相关的信息主体投诉及损害救济等事项，WTA指定如下首席个人信息保护负责人（CPO）。

      • 首席个人信息保护负责人（CPO）
        • 姓名： Lee, Jong Gab
        • 职务： 行政副院长
        • 联系电话： 02-3469-0103
        • 电子邮箱： jonggabse@kukkiwon.or.kr

      • 个人信息保护负责部门
        • 部门名称： 培训运营团队
        • 姓名： Hwang, Bo Seon
        • 职务： 团队经理
        • 联系电话： 02-3469-0161
        • 电子邮箱： bbtkd@kukkiwon.or.kr

  • B.信息主体在使用WTA服务过程中，如就个人信息保护相关事项产生任何咨询、投诉或损害救济请求，可联系首席个人信息保护负责人（CPO）或个人信息保护负责部门。WTA将不予拖延地予以答复并处理。

□ 隐私政策的变更

  • ①本隐私政策自 2026年1月22日 起施行。
  • ②以往版本的隐私政策可通过以下方式查阅：
- 2017年1月1日 至 2026年1月21日 期间适用版本

隐私政策

世界跆拳道研修院(‘http://wta.kukkiwon.or.kr/’以下称 ‘世界跆拳道研修院’)，根据个人信息保护法保护用户个人信息，为了解决用户的投诉和纷争，采取以下方针政策：

世界跆拳道研修院（‘世界跆拳道研修院’）若修订个人信息处理政策，将通过网站公告通知用户（或个别通知）。

○ 此方针政策自2017年1月1日起实行。

1. 会员个人信息使用说明

  • a.用户账户管理
    根据用户加入意向,向用户提供服务。用户账户管理旨在确认本人身份、维护和管理账户、通过用户提供的部分信息来验证用户身份，防止非法使用。在采集未满14岁儿童的个人资料时，旨在确认是否征求法定代表人的同意。同时，为解决各种纷争、调节投诉时，提供理论依据。
  • b.投诉处理
    使用个人信息旨在确认投诉者身份、投诉事项，事实调查时取得必要联系方式和通知当事人，告知处理结果等。
  • c.供货和服务
    个人信息使用旨在为用户配送物品，提供服务，发送账单，提供订单详情，提供定制服务、本人认证、年龄认证，费用结算、清算，债权追讨。
  • d.用于市场营销和广告
    个人信息使用旨在为用户提供新服务（新产品）和定制服务，提供活动详情、广告信息和参与机会，通过提供服务和发送广告，以确认服务的有效性，根据人口统计学来掌握访问频率或统计会员的服务使用情况。
  • e.个人影像信息
    使用个人信息旨在预防和调查犯罪、保障设施安全和火灾预防、实施交通管制、提供交通信息的收集和分析数据等。

2. 个人信息文件

  • a.个人信息文件名：世界跆拳道研修院-综合会员管理
    • 1) 个人信息内容: 邮件、移动电话、住址、座机号码、密码提示问题和回答、密码、登录账号、性别、出生日期、姓名、公司电话号码、职位、部门、公司、职业、身份证号码、信用卡信息、银行账户信息、服务使用记录、访问日志、自动存储、IP地址、结账记录、法定代理人姓名、法定代理人座机电话、法定代理人住址、法定代理人手机号码。
    • 2) 收集方法：网站
    • 3) 存储依据：世界跆拳道研修院个人信息收集协议
    • 4) 存储时间：截至会员注销
    • 5) 相关法律法规: 信用信息的收集/处理和使用记录(3年),消费者投诉或解决纠纷记录(3年),支付和供给记录(5年),取消合同或订阅记录(5年),标识/广告记录(6个月)。

3. 个人信息使用和存储时间

  • a.<世界跆拳道研修院>(‘世界跆拳道研修院’)按照法律规定，在收集、使用个人信息的期限内，或经本人同意的信息收集、使用时间内，来收集、使用信息。
  • b.个人信息使用和存储时间如下：
    • 1) <用户账号管理>
      有关<用户账号管理>的个人信息收集和使用，自用户同意收集之日起，截至 <注销会员>时，按照上述目的存储和使用个人信息。
      • A) 存储依据：世界跆拳道研修院个人信息收集协议
      • B) 相关法规：
        • ① 信用信息的收集/处理及使用等相关记录:3年
        • ② 消费者投诉或纠纷处理相关记录:3年
        • ③ 支付和商品供应相关记录:5年
        • ④ 合同或取消订单等相关记录:5年
        • ⑤ 标识/广告记录:6个月

4. 个人信息处理 委托

  • a.<世界跆拳道研修院>(‘世界跆拳道研修院’)为有效处理个人信息，现委托第三方负责。具体内容如下：
  • b.<世界跆拳道研修院>(‘http://wta.kukkiwon.or.kr/’以下称 ‘世界跆拳道研修院’)在签订委托合同时，根据个人信息保护法第25条，在合同等文件中须标明: 除委托业务以外禁止使用个人信息，个人信息技术、管理上的保护措施，再委托受限，对受托人的监管、损害赔偿的有关责任事项等相关内容。并监管受托人是否安全处理个人信息。
  • c.委托业务的内容或受托人发生变更时，世界跆拳道研修院将立即通过次个人信息处理方针进行公开。

5. 提供信息本人享有权利的同时须履行义务，可具体通过以下规定行使权利:

  • a.本人随时可在世界跆拳道研修院(‘http://wta.kukkiwon.or.kr/’以下称‘世界跆拳道研修院’)，行使以下各项有关个人信息保护的权利。
    • 1) 要求浏览个人信息
    • 2) 在有错误时，要求更正信息
    • 3) 要求删除
    • 4) 要求暂停处理
  • b.根据第一款规定，本人可按照个人信息保护法施行规则附页第8项规定的格式，通过书面、电子邮件、传真（FAX）等方式行使权利，世界跆拳道研修院（‘http://wta.kukkiwon.or.kr/’以下称‘世界跆拳道研修院’)将立刻采取相应对措。
  • c.本人要求更正或删除个人的错误信息时，世界跆拳道研修院（http://wta.kukkiwon.or.kr）将不再使用或提供此类信息，直到完成更正后或删除为止。
  • d.根据第一款规定，本人可通过其代理人，比如法定代理人或授权人等行使权利。在此，本人应根据个人信息保护法施行规则附页第11项规定的格式，提交授权书。

6. 填写个人信息处理内容

  • a.<世界跆拳道研修院>(‘http://wta.kukkiwon.or.kr/’以下称 ‘世界跆拳道研修院’)处理内容：
    • 1) <用户账号管理>
      • A) 必填项: 邮件、移动电话、住址、座机号码、密码提示问题和回答、密码、登录账号、性别、出生日期、姓名、国技院品/段位号。
      • B) 选择项: 公司电话号码、职位、部门、公司、职业、信用卡信息、银行账户信息、服务使用记录、访问日志、自动存储、IP地址、结账记录、法定代理人姓名、法定代理人座机电话、法定代理人住址、法定代理人手机号码。

7. 销毁个人信息<世界跆拳道研修院>（‘世界跆拳道研修院’）原则上在使用完个人信息后应立即销毁个人信息。销毁程序、期限和方法如下：

  • a.销毁程序：用户信息使用完后，会被转移到其他数据库中保留一段时间，或立即销毁。被转移到数据库中的个人信息，非法律要求，将不得用于其他目的。
  • b.销毁期限：个人信息存储期限到期时，则在截止之日起5天内被销毁；信息使用已经完成、中断服务、停业等被认定为不再需要个人信息的情况下，个人信息则在5天内被销毁。
  • c.销毁方法:世界跆拳道研修院将通过技术手段，销毁电子文件，使其无法重新生成和使用；对于纸质个人信息，将通过焚烧销会或碎纸机切碎的方法销毁。

8. 确保个人信息安全措施 <世界跆拳道研修院>（‘世界跆拳道研修院’）根据个人信息保护法第29条规定，为确保个人信息安全性，需采取以下必要的技术措施、管理措施和物理措施等。

  • a.定期内部审查：
    定期（每季度一次）进行内部审查，以确保个人信息处理的稳定性。
  • b.限制个人信息管理工作人员数量并对其实施培训：
    通过指定、限制和精简处理个人信息的工作人员的数量，来管理个人信息。
  • c.建立和实施内部管理计划：
    制定并实行内部管理计划，以确保个人信息的安全性。
  • d.防止黑客入侵技术：
    <世界跆拳道研修院>（‘世界跆拳道研修院’）为防止因黑客和计算机病毒等造成的个人信息泄漏和遭破坏，研修院通过安装安全程序、进行定期检查更新、在限制访问区域安装安全系统等措施，实现技术和物理监督。
  • e.个人信息加密：
    对用户个人信息的密码加密后保存和管理，密码只限用户本人。同时，研修院对于只限用户本人所知的重要数据，采用文件数据传送加密或文件锁定等安全措施。
  • f.存储访问记录和防止伪造：
    存储和管理个人信息系统的访问记录，至少保存6个月，并使用安全功能防止访问记录被伪造、盗窃或丢失。
  • g.限制访问个人信息：
    通过个人信息数据系统访问权限的授予、变更、删除等必要措施，来限制访问权限。并通过使用防入侵系统来限制来自外部的未经许可的访问。
  • h.文件保密的防盗装置：
    包含个人信息的资料、辅助存储媒介都安装有防盗装置，并在安全的地方保管。
  • i.未经授权人员的访问控制
  • j.研修院设有专门保管个人信息的场所，并对此实施限制访问政策。

9. 个人信息保护负责人填写

  • a.世界跆拳道研修院（‘http://wta.kukkiwon.or.kr/’以下称 ‘世界跆拳道研修院’）指定的个人信息保护负责人，将负责全部个人信息的处理工作，并处理提供信息个人的投诉和损害赔偿，负责人联系方式如下：

    • 个人信息保护负责人
      • 姓名: 徐 珍 敎
      • 联系方式: 02-3469-0162, sjingyo@kukkiwon.or.kr
      • ※ 可联系个人信息保护负责部门。

  • b.提供信息个人在使用世界跆拳道研修院网站(‘http://wta.kukkiwon.or.kr/’以下称 '世界跆拳道研修院')的过程中，对于个人信息保护咨询、投诉处理、损失赔偿等情况，均可要求个人信息保护负责人或主管部门提供有关信息。研修院将尽快给予答复并处理。

10. 个人信息处理协议变更

  • a.本协议自实施之日起生效，世界跆拳道研修院根据法律、法规，有添加、删除、变更的内容时，须提前7天通过公告通知用户。
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